中通新能源汽车有限公司涂料采购年度合同标

中通新能源汽车有限公司

招 标 标 书

 

 

 

 

 

 项目名称：涂料采购年度合同标

标书编号：ZTXNY20210801

 

 

 

 

 

 

2021年8月06日

 

 

 

招标标书

一、招标方式： 

邀请式现场招标，经评委审查邀请行业内一定规模和实力的企业或授权代理商参加。

二、招标内容：

1、标的物：

序号	物料号	物料描述	使用要求	单位	数量	次数
1		双组份环氧底漆	静电	KG
2		双组份环氧底漆固化剂	静电	KG
3		双组份环氧底漆稀释剂	静电	KG
4		打磨中涂漆		KG
5		打磨中涂漆固化剂		KG
6		打磨中涂漆稀释剂		KG
7		免磨中涂漆		KG
8		免磨中涂漆固化剂		KG
9		免磨中涂漆稀释剂		KG
10		双组份聚氨酯白面漆	静电	KG
11		双组份聚氨酯白面漆固化剂	静电	KG
12		双组份聚氨酯白面漆稀释剂	静电	KG
13		双组份聚氨酯素色漆		KG
14		双组份聚氨酯素色漆固化剂		KG
15		双组份聚氨酯素色漆稀释剂		KG
16		银灰色金属漆		KG
17		清漆		KG
18		底面合一灰漆		KG
19		底面合一灰漆固化剂		KG
20		底面合一灰漆稀释剂		KG

2、质量要求：按照甲方《涂料采购技术协议》执行，见附件。

3、交货时间：2021年8月6日-2022年8月6日，年度合同下订单按需供货。

4、交货地点：买方仓库

三、付款方式：

银行承兑汇票，货到验收合格、票到90天付款。

四、招标时间和地点：

2021年8月24日(星期二) 上午9：00。

中通新能源汽车有限公司办公楼，二楼206会议室。

投标方务必在8月21日前将投标书邮递至中通新能源汽车有限公司供管部；

邮递地址：聊城市经济开发区中华北路9号；

收件人：供管部 王伟13793069500.

五、投标报价：一轮报价+一轮商务谈判，受疫情影响商务谈判采用视频方式。所有报价均为13%增值税一票到厂价，中标方负责送货至甲方指定地点，风险自负。

六、评标原则：择低评标，买方有权将标的拆分。

七、联系方式：

投标联系人：王伟13793069500   地址：聊城市经济开发区中华北路9号。

八、主要合同条款：

1.价格有效期：合同生效之日起，有效期内价格不变。

2.具体订货物料、数量、交货时间，按照合同有效期内买卖双方签订的书面采购订单约定执行。

3.税率13%，如遇国家税率调整，保持未税单价不变，发票税率按照纳税义务发生时间的当月税率和国家政策规定执行。

4.招标方如遇有价格或质量优于本招标产品，差价在5%以上的，招标人有权通知供方，重新商定价格和质量标准。

九、详细内容请查看：

1、招标项目要求	2、投标厂商须知	3、投标文件要求
4、投标文件格式	5、投标人承诺函	6、法定代表人授权委托书
7、售后服务承诺	8、产品质量保证书

1、招标项目要求

1.1参加投标的供货厂商应是专业厂家，投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标。

1.2投标时须提供最新年审合格并加盖单位公章的企业营业执照（副本）复印件、银行开户许可证、生产许可证复印件、产品质量文件、ISO国际质量论证体系证书、银行资信等级证书复印件等其他资质证明材料；提供近期供货合同复印件等业绩材料和主要设备人员信息，提供法人代表身份证明或法人代表授权委托书及被委托人身份证复印件，投标厂商代表须出示本人有效身份证件。

1.3投标厂商提供的产品必须是满足招标方的技术要求，产品质量稳定且符合国家和有关部门质量检测标准及卫生、环保、消防要求，所报产品必须具有生产许可证和产品合格证。

1.4投标方应在仔细阅读招标文件的基础上，按招标方要求认真编写投标文件，并在招标方特别要求的或关键的文件上加盖投标厂商公章。投标文件正本一份、副本一份，密封投标。

1.5投标厂商应提供投标产品名称、规格、用料规范、各项具体技术指标说明、报价、报价有效期、交货期限、交货地点、交货方式、验收方式、付款方式、质保期及售后服务等内容，有关具体要求详见《投标方须知》。

1.6投标厂商可对标书中的全部或部分标的物进行投标。

1.7所有报价均为13%增值税一票到厂价，中标方负责送货至甲方指定地点，风险自负。

1.8投标厂商应在“投标报价清单”中明确列出投标产品的单价和投标总价，此报价作为招标方评标标准，但不能限制招标方以其他方式签订合同的权力。

1.9投标厂商应在招标方规定的时间内，负责完成产品的运输、售后服务和其它技术服务，并承担其运输、服务的一切费用。

 

2、投标厂商须知

2.1在招标、投标过程中，投标厂商应遵守有关的法律和法规，不得从事业务范围之外的其它活动，违者一经发现，取消投标资格。

2.2投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求提供“投标文件”，应保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对“招标文件”做出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。

2.3招标文件的“修改文件”将作为招标文件的一部分，对投标方具有约束力。

2.4投标方应准备“投标文件”正本一份和副本一份，并在每一份“投标文件”上要明确标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2.5“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的投标方代表签字。 “投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。

2.6不论招标、投标过程中的做法和结果如何，投标方均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

2.7凡参加投标的厂商，均应在递交投标文件之前，向招标方交纳贰万元（RMB20000.00元）投标保证金。开标后，如没有中标，保证金如数退还（无息），如中标将自动转为履约保证金，合同签约履行完毕如数退还（无息）。未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

汇款信息（不接收现金）：

公司名称：中通新能源汽车有限公司

开户行：工行聊城振兴路支行

帐号：1611002319024785961

税号：91371500MA3C9UQJ5J

2.8如投标商中途无故退出招标或拒不履行投标承诺，招标方有权没收投标保证金。

2.9“投标文件”从开标之日起，投标报价有效期30天，特殊情况下，招标方可于投标有效期期满之前，要求投标方同意延长投标有效期，投标方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件，对于同意该要求的投标方，招标方既不要求也不允许其修改投标文件。

2.10投标厂商提供的投标文件必须真实、详尽，加盖单位公章后由专人按规定时间和地址密封送交中通新能源有限公司供管部，过时未送交材料的单位视为弃权。电报、电话、传真形式的投标概不接受。

2.11投标厂商提供的投标文件在规定的时间和地点公开开标，开标时，招标方将检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后拆封读标。投标文件一经开封不得进行改动。

2.12开标后，招标方将组织审查“投标文件”是否完整；是否有计算错误；招标方所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

2.13在对“投标文件”进行详细评估之前，招标方将根据投标方提供的“资格证明文件”审查投标方的财务、技术和生产能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。

2.14招标方将确定每份投标是否对“招标文件”的要求做出了实质性的响应而没有重大偏离，实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留（重大偏离或保留是指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权利和投标方义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位）。投标方判断“投标文件”的响应性，仅基于“投标文件”本身而不靠外部证据。

2.15招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。投标方不能通过修正或撤消不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。

2.16招标小组对投标文件的如下内容进行比较、评议：投标报价，技术性能，交货期限，供货情况，验收方式，付款条件，资信情况和履约能力，售后服务措施，投标方提供的其它优惠条件。

2.17招标小组会对“投标文件”进行审查、质疑、评估和比较，进行集体评议，报请总经理审批，招标方自招标日起30天内决定中标单位，如有特殊情况招标方另行通知投标方。

2.18招标小组独立进行评标工作，将遵照评标原则，公正、公平地对待所有投标方。在招标委员会评议期间，招标方可能会安排投标方就投标文件进行陈述、解说，投标方对产品的技术性能可以做详尽的解释。招标方有权就投标文件中有关问题分别向投标方提出询问、质疑，并请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。重要或复杂的澄清答复应是书面的，并经法定代表人或授权人签署。澄清文件将作为“投标文件”的组成部分，但不得对投标内容进行实质性修改。

2.19在投标、评标期间，投标方不得向招标委员会询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。为保证定标的公正性，在评标过程中，评议成员不得与投标方私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评议成员之外。招标方不向落标方解释落标原因，不保证最低价投标能中标。

2.20招标结果经过买方各级领导审批通过后，中标方应按“投标文件”及其澄清文件等，与买方尽快签订采购合同。

 

3、投标文件要求

3.1投标文件

3.1.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求及有关资料，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次投标。投标人可以实地考察了解现场情况。

3.1.2不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。

3.1.3投标人须对投标文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害招标方的利益。

3.1.4投标方需保证所供产品涉及到的知识产权是自有的或是被授权可使用的，否则招标方被诉侵权产生的费用全部由投标方负责。提供详细的技术图纸及专利证书。

3.2投标文件组成

3.2.1投标函。

3.2.2法定代表人授权书。

3.2.3交纳投标保证金的证明。2021年8月23日16：00前将电汇底单发至ZTXNYGG@163.COM 注：不接收现金。

3.2.4投标项目报价表。包括报价明细、交货期、质保期、付款方式等。

3.2.5成本分析表（自行设计提供，尽可能详细）。

3.2.6投标人情况表。

3.2.7主要生产、检验设备及工厂各类人员构成清单。

3.2.8加盖公章并通过最新有效年检的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件。

3.2.9相关专项资质证书的复印件，银行资信等级、国际质量认证体系证书等。

3.2.10典型项目商务合同复印件。

3.2.11优惠条件。包括物资价格、运输、保险、各项费率、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。当优惠条件涉及“投标项目价格表”中的各项费用时，必须与投标价格相统一。

3.2.12规范偏离表。

3.2.13物资样本及投标产品技术规格书（包装规格）。

3.2.14设备的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述。

3.2.15物资供货范围详细清单（须说明原料名称、规格、产地）。

3.2.16投标人推荐的供选择的配套零部件表（如有）。

3.2.17技术支持、售后服务：投标人必须书面做出产品质量保证，技术支持及售后服务承诺，并将作为评标依据。

3.2.18投标人可以在投标文件中对招标物资的技术规格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求。

3.2.19根据招标书中的技术规格书，需要提供的文件和资料。

3.2.20投标人认为需要提供的文件和资料。

3.3投标人应按照招标文件中所提出的格式、内容填写并装订成册。

3.4投标报价：

3.4.1除非有特殊说明，招标报价，原则上每轮只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

3.4.2本次物资招标一次投标报价，投标方应在各自技术和商务占优势的基础上，提供对招标人最优惠的投标报价。

3.4.3投标报价单：投标价应包括该项目所有费用：运输、包装、税率、材料、培训等相关费用。规格、要求、功能要响应投标书，各项目必须填写完整。报价单加盖投标单位公章、法人代表或委托授权人签字。

3.4.4实际采购物资数量上的增减，按投标单价计价。

3.4.5所提供的主要产品必须具有国家相关部门出具的产品合格证或鉴定证书。

3.5供货时间、付款时间及方式。

 

4、投标文件格式

（一）投标函

中通新能源汽车有限公司：

（投标人全称）授权（全权代表名称、职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标项目名称）招标的有关活动，并进行投标。为此：

1．提供投标须知规定的全部投标文件：投标文件正本一份，副本一份，标的物报价如下；

序号	物料号	物料描述	使用要求	单位	数量	单价	合计
1
	总计

 

 

2．投标报价：一票到厂价。

3．保证遵守招标文件中的有关规定。

4．保证忠实地执行买、卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5．投标人已详细审查全部招标文件，包括招标补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

6．愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7．本投标自开标之日起30天内有效。

8．中标后将按照合同要求，将物品送达招标方。

9．与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：

投标人（盖章）：

 

 全权代表（签字）：

 

 日期：

 

5、投标人承诺函

中通新能源汽车有限公司：

    我单位收到贵司的招标文件，经仔细阅读和研究，决定参加竞争，愿意完全接受文件中的所有条件和要求。

    1．愿意提供招标文件中要求的所有资料，并保证完全真实准确。

    2．我单位认为采购最低投标价是中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。

    3．应标材料在开标、评标、决标的全过程中，不作任何更改和变动。

    4．我单位将在贵司的招标文件规定的时间内将物品送达。

5．我单位如果未按标书要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意接受处罚。

                            投标单位法人代表签字：

                            投标单位公章：

                            日        期：

 

6、法定代表人授权委托书

本授权书正式声明：  

    （公司名称）法定代表人    （姓名）特授权       （姓名）为我司授权业务代表，全权代表    （公司名称）负责与中通新能源汽车有限公司签订合约或与之有关产生的所有业务。

本授权书于  年 月  日签字起生效，后如有变动，我公司会提前书面通知，否则以此委托书为准，特此声明。

法定代表人和授权业务代表身份证（正反面）

 

法定代表人签字（手签）：      被授权人签字（手签）：

签发时间：  年   月   日    （公司名称及盖公章）

公司办公地址：

 

 

7、售后服务承诺

我单位就中通新能源汽车有限公司的投标服务承诺如下：

                            投标单位：（章）

                            法定代表人：（签字）

                            日      期：

 

 

8、产品质量保证书

 

我单位就中通新能源汽车有限公司的投标供应的产品保证如下：

 

 

 

                            投标单位：（章）

 

                            法定代表人：（签字）

 

                            日      期：